一、项目申请

1.  员工在“员工国（境）外交流管理平台”（网址：http://ws.ecust.edu.cn/apply/login）了解并选择感兴趣的项目。

2.  根据项目申请要求准备申请资料。

申请资料主要包括：

（1）   盖章的中英文成绩单（中文成绩单找学院教务老师办理，英文成绩单去校档案馆办理）

（2）   课程对接预案（在教务处网站下载，员工做好课程对接预案后先咨询国际办公室进行初步审核，再找系主任和责任教授签字）

（3）   语言成绩证明（一般要求雅思或托福成绩，秋季出国的项目建议同学在2月底之前考出语言成绩）

（4）   其他外方需要的资料（可能包括推荐信、个人陈述等）

3.  在“员工国（境）外交流管理平台”上提交项目申请及相关资料（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

注：所有国际交流项目以每年“员工国（境）外交流管理平台”公布信息为准，根据每年实际情况可能会有所调整，逾期申请一律不予接受。

二、派出流程（线上或线下项目均须走派出流程）

1.  登录员工国（境）外交流管理平台：http://ws.ecust.edu.cn/apply/projectList，办理出国（境）派出手续。根据系统提示，完成填报工作。

注意： 针对参加一学期及以上项目的同学，完成以上步骤后还需办理以下手续。

2.  在员工国（境）外交流管理平台填报完派出申请并完成审批后，系统会生成《bat365官网登录员工出国（境）批件表》，打印下来，凭该批件办理后续离校手续。

3.  完成员工国（境）外交流管理平台的信息填报后，员工会收到来自学校国际合作与交流处的邮件，通知员工如何进行后续离校手续办理和在外期间在系统中需完成的信息填报。其中，离校手续包括：

（1）   教务处：申请人在完成本学期所有考试后，将《bat365官网登录本科生国际交流课程对接预案》、《bat365官网登录本科生出国交流停学申请表》（教务处网站-公共服务-下载中心）两份表格签字盖章后的原件一起交至教务处。

（2）   员工自愿进行宿管办退宿和图书馆还书手续办理。

注意事项：

1.  所有内容尽量都使用中文填写

2.  日程表尽可能详细填写

3.  需要签字处要手写签名和日期

4.  所有附件均需上传PDF版

三、出国前其他手续办理（针对线下项目）

员工自行办理护照、签证、购买机票、预定国外住宿、购买保险。

注意事项：

1.  护照：

（1）   上海生源：携带户口本前往上海出入境管理局申请护照

（2）   非上海生源：前往学校户籍科开具户籍证明；携带户籍证明前往上海出入境管理局申请护照

2.  签证：

请同学们尽早了解相关国家的签证要求，准备签证申请材料（详见各国领馆网站）。

四、出国期间注意事项

1.  在外期间每学年都要继续缴纳bat365官网登录学费，不然会影响毕业和学位的授予。

2.  在外期间需与导师、国际办公室等老师保持联系，及时反映在外学习和生活情况。

五、归国手续（线上或线下项目均须走归国手续）

1.  在“员工国（境）外交流管理平台”填报归国报告等信息（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

2.  针对参加一学期及以上长期交流项目的同学，完成以上步骤后还需要去教务处办理复学手续。

六、资助申请

符合资助申请条件的同学在“员工国（境）外交流管理平台”进行资助申请（流程参见http://ws.ecust.edu.cn/apply/sxlcList#searchForm）。

联系我们：

邱老师

办公室：bat365中文官方网站国际办公室（bat365中文官方网站707）

电  话：64253107

Email：ir.office@ecust.edu.cn