根据学校规定，对于本科生毕业班员工，学校在大四第一学期将为员工提供一份成绩大表供员工找工作用。现学院根据大四第一学期课程安排，为使员工拿到一份尽可能完整的成绩大表，学院定于大四第一学期12周下半周统一为员工发放一份由制表人以及系主任签章、学校教务处盖好章的成绩大表。

    针对部分毕业班及非毕业班员工提出由于出国等特殊原因需要提前打印成绩大表的要求，学院为了更好地为员工提供便利，同时也使学院教务办公室员工成绩大表打印工作更加规范，特制定由于特殊原因提前打印成绩大表流程：

1. 打印成绩大表登记
    打印成绩大表需至少提前两个工作日至员工所在校区教务办公室进行登记，奉贤校区在理学院楼321，徐汇校区在三教105。

2. 成绩大表打印
    年级教务员在周四进行集中打印，并找系主任进行签章及学校教务处进行盖章。成绩大表打印中不得进行任何添加、删除等成绩修改行为。

3. 成绩大表领取
    员工周五上午至年级教务员处领取由制表人以及系主任签好章、学校教务处盖好章的成绩大表。

    特别注意：按照学校规定，学院对成绩大表原则上只提供一份原件，因此注意保留成绩大表原件。

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2010.10.30